1. Betrokken gegevens
Bij een gewoon bezoek kan de server gebruikelijke technische informatie ontvangen, bijvoorbeeld het IP-adres, het browsertype, het tijdstip van het verzoek of de opgevraagde pagina. Deze informatie wordt gebruikt om pagina’s te leveren, de veiligheid te waarborgen en eventuele technische incidenten te begrijpen. Als u het formulier gebruikt, verstrekt u de ingevulde velden — met name naam, e-mailadres en bericht — vrijwillig. Zodiaci NL vraagt niet om een openbaar profiel aan te maken en raadt aan geen informatie in een bericht op te nemen die niet relevant is voor het verzoek.
2. Waarom deze gegevens worden gebruikt
Technische gegevens worden gebruikt om de werking, veiligheid en stabiliteit van de website te waarborgen. Informatie die via het formulier wordt verstuurd, dient uitsluitend om het bericht te lezen, het verzoek te begrijpen en, wanneer een antwoord is voorzien, over een contactmogelijkheid te beschikken. De gegevens worden niet gebruikt om een score vast te stellen, een geautomatiseerde beslissing over een persoon te nemen of een individueel reclameprofiel op te bouwen. De website verkoopt geen persoonsgegevens die bezoekers verstrekken.
3. Rechtsgrondslag en bewaartermijn
De verwerking hangt af van de situatie. Een vrijwillig verstuurd verzoek kan worden verwerkt om te reageren op het initiatief van de gebruiker; bepaalde technische gegevens worden verwerkt omdat ze nodig zijn om de dienst te laten werken en te beveiligen. Informatie wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het betreffende doel. Een bericht kan worden bewaard zolang dit nuttig is voor de behandeling en een redelijke opvolging, en wordt daarna verwijderd of niet-identificeerbaar gemaakt wanneer er geen reden meer is om het te bewaren.
4. Ontvangers en hosting
De toegang tot gegevens is beperkt tot personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor de werking van de website, de hosting of de technische verwerking van het formulier. Zij mogen de informatie niet hergebruiken voor hun eigen commerciële activiteiten. Als een technische voorziening verwerking buiten de Europese Economische Ruimte met zich meebrengt, moet de doorgifte worden geregeld via een mechanisme dat het toepasselijke recht toestaat en beperkt blijven tot wat nodig is voor de betreffende dienst.
5. Uw rechten
Afhankelijk van de situatie zoals voorzien in de AVG kan iemand verzoeken om inzage in de eigen gegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering in de daarvoor voorziene gevallen, beperking van bepaalde verwerkingen of verstrekking van gegevens in een passend formaat wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is. Een verzoek moet het mogelijk maken de betrokken informatie te identificeren zonder meer gegevens te vragen dan nodig. Bepaalde wettelijke verplichtingen of veiligheidsredenen kunnen tijdelijke bewaring van specifieke gegevens rechtvaardigen.
6. Beveiliging en updates
Er worden redelijke technische en organisatorische maatregelen genomen om onbevoegde toegang, wijziging of verlies van informatie te beperken. Geen enkele onlinedienst kan echter elk technisch risico uitsluiten. Dit beleid kan veranderen als de werking van de website, het formulier of wettelijke verplichtingen wijzigen. De datum bovenaan de pagina maakt duidelijk welke versie is gepubliceerd. Informatie over trackers en lokale opslag wordt afzonderlijk beschreven in het cookiebeleid.
7. Gegevens van minderjarigen
Zodiaci NL vraagt niet naar de leeftijd van bezoekers en biedt geen account voor minderjarigen aan. Het formulier is niet bedoeld om gevoelige of gedetailleerde informatie over een kind te verzamelen. Wanneer een bericht duidelijk gegevens bevat die niet nodig zijn voor het verzoek, kunnen die eerder worden verwijderd om de bewaring ervan te beperken.
8. Actualisering van de informatie
Een privacybeleid moet blijven aansluiten op de daadwerkelijke werking van de website. Als het formulier, de hosting of een technisch hulpmiddel verandert, wordt deze pagina herzien om de nieuwe verwerking in begrijpelijke woorden uit te leggen. Een wijziging in de presentatie die geen invloed heeft op gegevens verandert op zichzelf niets aan de hier beschreven doeleinden.
Gebruik voor meer informatie de hierboven vermelde contactgegevens.
